Описание программы

Программа состоит из 4 частей - web интерфейсов (страниц взаимодействия) работающих едино:

·        интерфейс мед. регистратора

·        интерфейс кассира

·        интерфейс врача

·        интерфейс бухгалтера

Каждый допущенный к системе пользователь, работает с программой в своем интерфейсе. Все введенные данные сохраняются в единую базу данных, а копии сформированных документов записываются и хранятся на сервере в виде неизменяемых pdf файлов и могут в любой момент быть просмотрены и распечатаны.

Интерфейс мед. регистратора:

Позволяет допущенному мед. регистратору зарегистрировать нового пациента (создать электронную карту), оформить договор на оказание платных медицинских услуг. Сделать заказ необходимых медицинских услуг с распределением по отделениям (исполнителям услуг).

Интерфейс регистратора позволяет также просмотреть список всех имеющихся услуг по всем отделениям без возможности правки. А также просмотреть список всех заказанных и оплаченных услуг по конкретному пациенту.

Интерфейс кассира:

Позволяет зарегистрировать нового пациента (пациент «с улицы»), либо произвести выбор пациента из базы данных и сформировать набор необходимых медицинских услуг из существующего прейскуранта с распределением по отделениям (исполнителям услуг). А также возможность выбрать сформированный заказ из списка неоплаченных заказов созданного мед. регистратором. После формирования услуг, происходит оплата сформированного заказа. При этом статус нового заказа меняется на оплаченный и закрывается возможность внести любые изменения в оплаченный заказ.

После оплаты заказа происходит автоматическое формирование неизменяемых в дальнейшем бухгалтерских документов (кассовый чек, приходно-кассовый ордер), а так же направление для пациента с указанием паспортных данных, номера кабинета, уникального номера заказа, перечня оплаченных услуг с указанием кода, стоимости и исполнителя каждой услуги.

В случае работы кассира с фискальным кассовым аппаратом (Штрих-ФР-К) данные из программы передаются фискальному регистратору. В результате чего печатается кассовый чек с указанием ФИО кассира, номера истории болезни, ФИО плательщика, кода услуги и ее расшифровки, итоговой стоимости.

            В интерфейсе кассира доступно 3 вида отчетов и имеется возможность создания новых.

1.      Отчет по услугам. По умолчанию формируется за текущие сутки с указанием  паспортных данных пациента, уникального номера заказа, номера приходно-кассового ордера, наименования оплаченной услуги и ее стоимости.

2.      Отчет по исполнителям. По умолчанию формируется за текущие сутки с указанием всех отделений (лабораторий), а так же суммарной стоимости услуг оказанной каждым отделением, лабораторией за выбранный временной период.

3.      Отчет 442 форма.  Утвержденная форма бухгалтерского учета платежных документов.

Все отчеты могут быть сформированы за сутки, неделю, месяц (либо за любой указанный интервал времени).

В случае работы кассира с фискальным регистратором Штрих-ФР-К подключена возможность снятия отчета без гашения и отчета с гашением (Z отчета) с фискального регистратора. При этом один кассир не может видеть отчеты другого кассира.

Интерфейс врача:

Позволяет сотруднику отделения (лаборатории) исполнить только ту услугу из списка оплаченных услуг, которая соответствует профилю данного отделения или лаборатории. При этом статус оплаченной услуги меняется на статус «выполнена» (с указанием отделения, ФИО врача, даты и времени оказания услуги).

            В интерфейсе врача доступен отчет, в котором отображаются все исполненные непосредственно им медицинские услуги. Врач может «комментировать» выполнение услуги (прикрепить «протокол» выполнения услуги).  При этом один врач не может видеть отчет другого врача.

Интерфейс бухгалтера:

Позволяет бухгалтеру просматривать и распечатывать отчеты и оплаченные заказы всех кассиров  за любой интервал времени.  У бухгалтера имеется возможность внести в справочники программы следующие данные:

- новое подразделение и отредактировать имеющееся (название, состав, расположение)

- новую услугу прейскуранта и отредактировать имеющуюся (стоимость, скидки, условия, привязка к подразделению)

- внести в подразделение «сотрудника-исполнителя услуг», «закрепив» за ним выполнение определенных медуслуг (причем сотрудник может быть добавлен в несколько подразделений в случае «совмещения»).